Allgemeines
>BMF vom 25.11.2020 (BStBl I S. 1228), Rz. 47 ff.
Dreimonatsfrist
>BMF vom 25.11.2020 (BStBl I S. 1228), Rz. 53 ff.
Erstattung durch den Arbeitgeber
- steuerfrei >§ 3 Nr. 13, 16, >R 3.13, 3.16
Die Erstattung der Verpflegungsmehraufwendungen durch den Arbeitgeber ist steuerfrei, soweit keine höheren Beträge erstattet werden, als nach >§ 9 Abs. 4a, >BMF vom 25.11.2020 (BStBl I S. 1228), Rz. 47 ff. als Reisekosten angesetzt werden dürfen. Eine zusammengefasste Erstattung unterschiedlicher Aufwendungen ist möglich >R 3.16 Satz 1.
Zur Erstattung im Zusammenhang mit Mahlzeitengestellungen bei Auswärtstätigkeit >BMF vom 25.11.2020 (BStBl I S. 1228), Rz. 73 ff.
- pauschale Versteuerung
- Anhang 25 IIIbei Mahlzeitengestellungen >§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1a und BMF vom 25.11.2020 (BStBl I S. 1228), Rz. 94 ff.
- Anhang 25 IIIbei Vergütungen für Verpflegungsmehraufwendungen >§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 und BMF vom 25.11.2020 (BStBl I S. 1228), Rz. 58 ff.
Nachweise
Der Arbeitnehmer hat seinem Arbeitgeber Unterlagen vorzulegen, aus denen die Voraussetzungen für den Erstattungsanspruch ersichtlich sein müssen. Der Arbeitgeber hat diese Unterlagen als Belege zum Lohnkonto aufzubewahren (>BFH vom 06.03.1980 - BStBl II S. 289).Mahlzeitengestellung und Verpflegungsmehraufwendungen
>BMF vom 25.11.2020 (BStBl I S. 1228), Rz. 64 ff. und 73 ff.
Pauschbeträge bei Auslandsreisen
- >BMF vom 23.11.2022 (BStBl I S. 1654) ab 01.01.2023
- >R 9.6 Abs. 3
Verpflegungsmehraufwendungen
- Arbeitnehmer haben bei einer beruflichen Auswärtstätigkeit einen Rechtsanspruch darauf, dass die gesetzlichen Pauschbeträge berücksichtigt werden (>BFH vom 04.04.2006 - BStBl II S. 567).
- Anhang 25 IIIKürzung der Verpflegungspauschalen >§ 9 Abs. 4a Satz 8 ff. und BMF vom 25.11.2020 (BStBl I S. 1228), Rz. 73 ff.
Werbungskostenabzug bei Reisekostenerstattung durch den Arbeitgeber
Wurden Reisekosten vom Arbeitgeber - ggf. teilweise - erstattet, ist der Werbungskostenabzug insgesamt auf den Betrag beschränkt, um den die Summe der abziehbaren Aufwendungen die steuerfreie Erstattung übersteigt (>BFH vom 15.11.1991 - BStBl II 1992 S. 367). Dabei ist es gleich, ob die Erstattung des Arbeitgebers nach § 3 Nr. 13, 16 oder nach anderen Vorschriften steuerfrei geblieben ist, z. B. durch Zehrkostenentschädigungen i. S. d. § 3 Nr. 12 (>BFH vom 28.01.1988 - BStBl II S. 635).
Stand: 2023
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